Bei der Übergabe zählt, was festgehalten ist.
Gehe Zustand, Zählerstände, Schlüssel und Unterlagen Schritt für Schritt durch. Deine Auswahl wird nicht übertragen und kann anschließend als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden. Nach dem Neuladen beginnt der Check wieder leer.
Hinweis: Die Checkliste bereitet eine Übergabe vor und ersetzt kein vollständiges, von den Beteiligten bestätigtes Übergabeprotokoll. Bei Streit über Schäden, Pflichten oder Ansprüche ist fachlicher oder rechtlicher Rat erforderlich.
Vier Dinge gehören immer zusammen.
Ein gutes Protokoll verbindet Feststellung, Foto, Vereinbarung und Unterschrift. Fehlt einer dieser Bausteine, entstehen später unnötige Diskussionen.
Feststellungen
- Raum und genaue Stelle benennen.
- Zustand sachlich beschreiben.
- Zählernummer und Zählerstand zusammen notieren.
- Schlüssel nach Art und Anzahl aufführen.
Offene Punkte
- Verantwortliche Person festhalten.
- Konkrete Frist vereinbaren.
- Fotos eindeutig zuordnen.
- Jede Partei erhält eine vollständige Kopie.
Aus meiner Praxis„Wird noch erledigt“ ist keine belastbare Vereinbarung. Ein klarer Punkt mit Zuständigkeit und Datum verhindert später viele Missverständnisse.
Häufige Fragen zur Übergabe
Was sollte fotografiert werden?
Zählerstände samt Zählernummer, vorhandene Schäden, besonders beanspruchte Oberflächen und die Anzahl beziehungsweise Art der übergebenen Schlüssel. Fotos sollten eindeutig einem Raum oder Bauteil zugeordnet werden können.
Wer sollte das Protokoll erhalten?
Alle Beteiligten sollten eine inhaltlich identische, vollständig ausgefüllte und bestätigte Fassung erhalten. Bei digitaler Weitergabe sollte die Datei anschließend nicht mehr unbemerkt verändert werden können.
Was passiert mit offenen Punkten?
Halte möglichst konkret fest, was noch zu erledigen ist, wer es übernimmt und bis wann. Bei strittigen oder rechtlich bedeutsamen Punkten sollte die Formulierung fachlich geprüft werden.